رپورتاژ

آیا از برخورد و کشمکش با همسایگان بر سر پرداخت شارژ ماهانه خسته شده اید؟ آیا به دنبال سامانه ای می گردید که ساکنین مجتمع را بدون نیاز به برخوردهای شخصی مجاب به پرداخت شارژ کند؟ آیا به عنوان یک مدیر ساختمان از محاسبه شارژ و تقسیم هزینه های ساختمان بصورت ماهانه و حسابداری صندوق ساختمان و ثبت شارژهای دریافتی خسته شده اید چرا که این محاسبات و پیگیری ها وقت و هزینه زیادی از شما میبرد؟ یا به عنوان یک ساکن می خواهید از وضعیت درآمد و هزینه های ساختمان و شارژ های پرداختی و غیره با خبر باشید ولی راه حل مناسبی برای آن ندارید؟

خوشبختانه امروزه در بیشتر مجتمع های مسکونی از سامانه هایی استفاده می شود که به طور همزمان هم بر تردد پارکینگ و دسترسی های ساکنان به مشاعات کنترل و نظارت دارد و هم می توانید برای محاسبات و پرداخت های شارژ ماهانه و ثبت و حساب و کتاب هزینه های جانبی ساختمان از این سامانه استفاده نمایید و هم بدون اختلاف و روش های زمانبر قدیمی، با سرعت، دقت و نظم بسیار بالا، شارژ ماهانه را جمع آوری کنید و همسایگان بد حساب را ملزم به پرداخت به موقع شارژ نمایید. خلاصه اینکه با استفاده از سیستم های کنترل تردد امروزی می توان علاوه بر حل بسیاری از مشکلات امنیتی و بی نظمی های موجود در مجتمع های مسکونی، جمع آوری شارژ ماهیانه را نیز به خوبی مدیریت نمود. یک نمونه مناسب از این سیستم ها، سامانه "کلید من" است.

کلید من، سامانه مدیریت تردد و مدیریت شارژینگ ساختمان مبتنی بر اینترنت است که کنترل تردد و دریافت شارژ از ساکنین را تسهیل می نماید. در این سامانه کلید الکترونیکی که می تواند یک کارت  RFID، یک برچسب RFID و یا یک ریموت کنترل باشد جایگزین کلید مکانیکی برای تردد می شود. امکان تعریف کلید ها و فعال یا غیر فعال کردن آنها توسط مدیر از طریق وب سایت سامانه یا اپلیکیشن کلید من روی موبایل فراهم می گردد و مدیریت کلیدها و مدیریت تردد ساختمان تسهیل می شود. بدهی شارژ ماهیانه واحد ها بطور اتوماتیک در صورتحساب واحد ها ثبت می شود و درخواست پرداخت شارژ توسط سامانه به طور خودکار از طریق پیامک به ساکنین اعلام می شود. ساکنین می توانند از طریق وب سایت سامانه و یا اپلیکیشن موبایل کلید من صورتحساب واحد خود را مشاهده و در صورت وجود بدهی شارژ، آن را از طریق درگاه بانکی پرداخت نمایند. ساکنین می توانند علاوه بر پرداخت شارژ، صورتحساب صندوق ساختمان، شامل درآمدها و هزینه ها را از طریق وب سایت یا اپلیکیشن موبایل مشاهده نمایند. کلید من به ساکنین این امکان را می دهد که بدون استفاده از ریموت کنترل و از هر فاصله ای با استفاده از گوشی تلفن همراه خود، درب را باز نموده و تردد نمایند. این امکان، نگرانی به همراه داشتن چندین ریموت کنترل برای باز کردن درهای مختلف را مرتفع می سازد.

کلید من مدیریت تردد را آسان می کند. مدیر ساختمان می تواند به آسانی از طریق وب سایت کلید من تردد ساختمان را مدیریت کند. مدیر می تواند برای ساکنین جدید مجوز تردد صادر کند و یا مجوز تردد ساکنینی را که واحد را ترک می کنند لغو نماید. کلیه ترددها در سامانه ثبت شده و قابل گزارشگیری می باشند.

کلید من یک صورتحساب برای صندوق ساختمان ایجاد می نماید و در اختیار مدیر ساختمان قرار می دهد که مدیر (یا حسابدار در مجتمع های بزرگ) می تواند هزینه ها و در آمدهای ساختمان را در آن ثبت کند. ساکنین نیز می توانند به راحتی به صورتحساب ساختمان شامل هزینه، شارژهای پرداخت شده توسط واحد ها، سایر درآمدهای ساختمان و غیره به راحتی از طریق وب سایت یا اپلیکیشن موبایل کلید من دسترسی داشته باشند.

ساکنین به راحتی می توانند از طریق وب سایت سامانه و یا اپلیکیشن موبایل کلید من ، بدهی شارژ خود را مشاهده و از درگاه پرداخت بانکی، بصورت الکترونیکی پرداخت نمایند. شارژ پرداخت شده به حساب بانکی ساختمان واریز می گردد و بطور اتوماتیک در حسابها ثبت می شود. امکان پرداخت شارژ بصورت نقدی به مدیر و ثبت دستی توسط مدیر نیز فراهم است.

کلید من مجوز ساکنین واحد هایی که بدهی شارژ دارند را بطور خودکار مدیریت می نماید. اگر پرداخت شارژ واحدی به تأخیر بیافتد کلید من پیام اطلاع رسانی تأخیر در پرداخت شارژ را برای چندین مرتبه ارسال می کند و اگر شارژ پرداخت نشود، مجوز ساکنین آن واحد تا زمان پرداخت لغو می شود. این مجوز می تواند مجوز دسترسی به مشاعاتی همچون پارکینگ، آسانسور، استخر و یا سالن ورزشی باشد و بدین ترتیب ساکن ملزم به پرداخت شارژ جهت استفاده از مشاعات می گردد. چون این عملیات توسط سامانه و به طور اتوماتیک اتفاق می افتد، برخورد ها از حالت شخصی خارج شده و بدون تنش و نارضایتی، مشکلات پرداخت شارژ حل می شود.

این سامانه امکانات زیادی در اختیار مدیران و ساکنین قرار می دهد. با این سامانه می توان مدیریت را حتی در هزاران کیلومتر دورتر از مجتمع خود نیز انجام دهید چرا که تمام کارها از طریق اپلیکیشن موبایل یا وب سایت سامانه انجام می شود. می توان برای کاربران محدودیت زمان استفاده تعریف کرد. در این سامانه می توان در صورت فراموش کردن کلید و پشت درب ماندن اعضای خانواده، از هر نقطه دنیا با زدن یک دکمه در اپلیکیشن موبایل، درب را باز کنید. اگر مقیم خارج از کشور هستید یا در سفر نیاز به نظارت شخصی بر مجتمع یا پرداخت هزینه های واحد خود دارید، می توانید از امکانات این سامانه استفاده کنید.

در سامانه کلید من می توان از کنترل تردد آسانسور و یا کنترل تردد پارکینگ برای مدیریت مجتمع، بهره برد. البته طبق قانون، مدیر ساختمان حق بستن پارکینگ را بر روی مالک پارکینگ ندارد مگر اینکه قبلاً ساکنین بر این موضوع توافق کرده باشند. ولی محدود کردن دسترسی به آسانسور، از لحاظ قانونی مشکلی ایجاد نمی کند.

در کنترل تردد آسانسور از تگ RFID برای کنترل تردد ساکنین استفاده می شود. می توان سامانه را طوری برنامه ریزی نمود که هر واحد فقط به طبقه خود دسترسی داشته باشد و با زدن کارت، آسانسور به طبقه مربوطه هدایت شود. بدین ترتیب دست با دکمه های آسانسور تماس نداشته که در حفظ بهداشت، بخصوص در زمان شیوع کرونا می تواند بسیار مفید باشد.

در کنترل تردد پارکینگ می توان از ریموت کنترل های فعلی استفاده نمود و فقط دستگاه کنترل تردد مخصوص سامانه کلید من را جایگزین گیرنده فعلی نمود که در نتیجه هزینه ارتقاء سیستم به شدت کاهش می یابد و یا می توان از سیستم RFID شامل آنتن برد بلند (ریدر برد بلند) و کنترلر کلید من استفاده نمود که مزایای بسیار زیادی همچون کاهش هزینه های نگهداری ریموت کنترل، راحتی استفاده و بسیاری مزایای دیگر را فراهم می آورد.

یکی دیگر از مزایای سامانه کلید من عدم نیاز به اختصاص یک سرور یا کامپیوتر برای استفاده از سامانه است. همچنین نیاز به ایجاد شبکه و سیم کشی از کنترلر ها به کامپیوتر سرور نیست. چرا که در سامانه کلید من، سخت افزارها دارای سیم کارت داخلی بوده و از طریق اینترنت موبایل به یک سرور مرکزی متصل شده و توسط آن سرور مدیریت می شوند. حذف هزینه کامپیوتر اختصاصی و نگهداری آن و حذف کابل کشی شبکه باعث می شود هزینه راه اندازی یک سیستم کنترل تردد در سامانه کلید من تا حد زیادی کاهش یابد.

خلاصه اینکه با یک سیستم مدرن و امروزی برای کنترل تردد و مدیریت شارژ ساختمان می توانید بخشی از دغدغه های خود را کاهش داده و آسایش، آرامش و امنیت را در محل زندگی خود افزایش دهید.